Primeros pasos
Completa estos pasos en orden antes de introducir datos operativos reales en la aplicación.
Instala y verifica
Descarga el instalador desde Idovio, comprueba el nombre del producto y termina la instalación con una cuenta del sistema que pueda escribir en la carpeta local elegida.
Activa la licencia
Abre la aplicación, introduce el correo de tu cuenta Idovio y la licencia recibida tras la compra; confirma que el espacio aparece activo.
Crea el espacio de trabajo
Configura empresa o sede, propietario, idioma, moneda, zona horaria y fiscalidad antes de invitar al equipo.
Asigna roles
Crea una cuenta identificada por persona. Concede solo los módulos y acciones necesarios y reserva la cuenta propietaria para administración.
Configura las copias
Mantén activa la copia local automática. Elige un segundo destino bajo tu control, prueba una copia manual y realiza una restauración antes de operar.
Comprende las áreas de trabajo
Idovio Fleet cubre el ciclo de un vehículo y el de una ruta: dar de alta la flota, seguir dónde está cada uno, medir el consumo real, planificar las paradas del día y no llegar tarde a una revisión. Estas son las tareas tal y como funcionan en la aplicación.
- 01
Dar de alta un vehículo
Vehículos
- Crea el vehículo con su matrícula, su identificación interna y el conductor asignado si ya lo tienes.
- Anota el cuentakilómetros actual: es el punto de partida de todo lo que se calcule después, así que apúntalo del salpicadero y no de memoria.
- Si el vehículo ya venía de otra herramienta, mete solo el kilometraje actual. El histórico anterior no se necesita para que los cálculos empiecen a funcionar.
El vehículo aparece en la flota y queda disponible para repostajes, mantenimientos, rutas y para el modo conductor del móvil.
- 02
Registrar un repostaje y obtener el consumo real
Vehículos → Combustible
Un vehículo dado de alta y su kilometraje del momento del repostaje.
- Registra litros, importe y kilómetros del cuentakilómetros en ese momento.
- Marca si has llenado el depósito. Esta casilla es la que decide si el repostaje sirve para calcular consumo.
- Un repostaje parcial se guarda para el gasto, pero queda fuera del cálculo de litros a los cien: sin depósito lleno no se sabe cuánto combustible había realmente, y una media calculada con eso es falsa.
- El consumo aparece cuando hay al menos dos llenados completos, porque se mide de lleno a lleno.
Un gasto imputado al vehículo y, con dos llenados o más, un consumo medio real en litros a los cien kilómetros.
- 03
Programar y controlar el mantenimiento
Vehículos → Mantenimiento
- Define cada mantenimiento por kilómetros, por tiempo o por ambos: la revisión suele ser cada tantos kilómetros o cada tantos meses, lo que llegue antes.
- Al registrar una intervención, anota el kilometraje real del día. El siguiente vencimiento se calcula desde ahí y no desde la fecha teórica.
- El panel marca lo vencido y lo que está a punto de vencer, para poder planificar el taller antes de que el vehículo se pare.
Cada vehículo tiene su próximo vencimiento calculado, y el histórico queda asociado a la ficha.
- 04
Seguir la flota en el mapa
Mapa en vivo
Al menos un conductor emitiendo posición desde el modo conductor.
- El mapa muestra la última posición conocida de cada vehículo con su hora.
- Una posición antigua significa que el móvil dejó de emitir —sin cobertura, aplicación cerrada o permiso retirado—, no que el vehículo esté parado ahí. Compruébalo antes de llamar al conductor.
Una vista del estado actual de la flota, construida con lo que envían los propios móviles.
- 05
Emitir posición desde el móvil del conductor
Modo conductor (móvil)
Un vehículo asignado al conductor. Si no hay ninguno, la pantalla lo dice y no deja empezar.
- El conductor elige su vehículo e inicia el seguimiento. El permiso de ubicación se pide en ese momento.
- La posición se guarda en el propio móvil. La dirección del despacho es opcional: si se rellena, además envía cada posición al PC del despacho.
- En segundo plano se puede bloquear la pantalla y el seguimiento continúa; el estado lo indica expresamente.
- Si el permiso está denegado o el dispositivo no lo soporta, el estado lo dice en lugar de fingir que está funcionando.
Un rastro de posiciones en el móvil y, si se configuró la dirección, una posición actualizada en el mapa del despacho.
- 06
Planificar el orden de las paradas de una ruta
TMS → Ruta
Una ruta con paradas y coordenadas en las que las tengan.
- Añade las paradas del día a la ruta.
- Pulsa optimizar. El orden se recalcula buscando el recorrido más corto entre las paradas con coordenadas, partiendo del depósito.
- El resultado indica cuántos kilómetros se ahorran respecto al orden que tenías.
- Las paradas sin coordenadas no se pueden ordenar por distancia, así que se dejan donde estaban y se listan aparte. Complétalas si quieres que entren en el cálculo.
La ruta queda reordenada, con el ahorro estimado a la vista y la lista de las paradas que quedaron fuera del cálculo.
- 07
Controlar el gasto de la flota
Gastos y Finanzas
- Los repostajes registrados en Combustible aparecen como gasto del vehículo sin volver a teclearlos.
- Añade peajes, reparaciones y seguros al mismo vehículo para que el coste por vehículo sea el real y no solo el del combustible.
Un coste por vehículo con el que comparar unidades y decidir renovaciones con datos propios.
Reconoce la aplicación antes de empezar
Estas son pantallas reales de aplicaciones Idovio. Usa la navegación y las etiquetas visibles para localizar las mismas áreas en tu espacio.
Configuración lista para producción
Revisa estos controles con la persona propietaria del espacio antes de que empiece el equipo.
Usuarios y permisos
Separa los roles de propietario, responsable y operador. Revisa el acceso cuando cambie el personal o sus funciones.
Datos locales y copias
Confirma la ruta local, programación, retención y un segundo destino elegido por tu organización.
Dispositivos e integraciones
Conecta solo escáneres, impresoras, pagos o servicios que utilices. Prueba cada conexión por separado.
Seguridad y actualizaciones
Protege la cuenta del sistema, instala actualizaciones firmadas y nunca compartas tokens de activación o credenciales de administrador.
Resuelve problemas sin poner en riesgo los datos
No reinstales ni borres la carpeta de datos como primera medida. Conserva la información local, registra el error y sigue estas comprobaciones.
La aplicación no se abre
Reiníciala una vez, comprueba espacio libre y permisos y usa la opción de diagnóstico. Mantén intacta la carpeta de datos.
Un módulo no está disponible
Vuelve al panel y ábrelo otra vez. Comprueba licencia, permisos del rol y que el módulo esté habilitado.
Un dispositivo o integración está sin conexión
Comprueba primero alimentación, red o USB y después dirección y credenciales. Prueba el dispositivo local antes del servicio externo.
Faltan datos
Comprueba empresa, sede, intervalo de fechas y filtros activos. Revisa la hora de la última copia antes de importar o restaurar.
Respuestas específicas de esta aplicación
¿Cómo funciona el GPS sin internet?
La posición la toma el propio móvil del conductor, que no necesita línea para saber dónde está. La app guarda los puntos y los envía al servidor del despacho cuando vuelve la cobertura.
¿Cómo se ordenan las paradas sin un servicio de rutas?
El cálculo se hace en tu equipo sobre las coordenadas de tus clientes: primero un recorrido por cercanía y después una segunda pasada que deshace los cruces. No sale ninguna petición del edificio, así que funciona con la línea caída. Mide en línea recta, que basta para ordenar las paradas pero no es una hora de llegada, y las direcciones sin coordenadas conservan su posición y se listan aparte en lugar de colocarse a ciegas.
¿Cómo se calcula el consumo?
De un depósito lleno al siguiente, con el cuentakilómetros que se anota en el surtidor. Un repostaje parcial cuenta para el gasto pero queda fuera del consumo, y un vehículo con un solo repostaje aparece como no medible todavía en lugar de mostrar una cifra inventada.
¿Puedo integrar con mi TMS existente?
Sí. Conectores Shippo y ShipStation para importar pedidos, importación CSV a medida y API REST para automatizar el flujo.
¿Qué pasa con la privacidad del conductor?
Todos los datos GPS se quedan en tu bóveda local. Sin telemetría a la nube por defecto. El conductor sabe qué datos se registran.
¿Soporta múltiples carriers?
Sí. Asigna carrier por envío, imprime labels multi-carrier (FedEx, UPS, DHL, USPS, Correos, SEUR), rastrea todo desde un panel único.
¿Sigues bloqueado?
Envía producto, versión, sistema operativo, hora de la incidencia y diagnóstico exportado. Nunca envíes contraseñas, licencias ni datos de clientes.