Primeros pasos
Completa estos pasos en orden antes de introducir datos operativos reales en la aplicación.
Instala y verifica
Descarga el instalador desde Idovio, comprueba el nombre del producto y termina la instalación con una cuenta del sistema que pueda escribir en la carpeta local elegida.
Activa la licencia
Abre la aplicación, introduce el correo de tu cuenta Idovio y la licencia recibida tras la compra; confirma que el espacio aparece activo.
Crea el espacio de trabajo
Configura empresa o sede, propietario, idioma, moneda, zona horaria y fiscalidad antes de invitar al equipo.
Asigna roles
Crea una cuenta identificada por persona. Concede solo los módulos y acciones necesarios y reserva la cuenta propietaria para administración.
Configura las copias
Mantén activa la copia local automática. Elige un segundo destino bajo tu control, prueba una copia manual y realiza una restauración antes de operar.
Comprende las áreas de trabajo
Usa los módulos como un flujo controlado: prepara los datos maestros, ejecuta la operación y verifica el resultado en el panel y los informes.
Búsqueda universal en lenguaje natural
Usa los módulos como un flujo controlado: prepara los datos maestros, ejecuta la operación y verifica el resultado en el panel y los informes.
Primera acción recomendada: Instala y verificaHistorial de portapapeles con favoritos
Usa los módulos como un flujo controlado: prepara los datos maestros, ejecuta la operación y verifica el resultado en el panel y los informes.
Primera acción recomendada: Activa la licenciaOrganizador de archivos con reglas
Usa los módulos como un flujo controlado: prepara los datos maestros, ejecuta la operación y verifica el resultado en el panel y los informes.
Primera acción recomendada: Crea el espacio de trabajoDetector de duplicados exactos y similares
Usa los módulos como un flujo controlado: prepara los datos maestros, ejecuta la operación y verifica el resultado en el panel y los informes.
Primera acción recomendada: Asigna rolesMotor de automatización con macros
Usa los módulos como un flujo controlado: prepara los datos maestros, ejecuta la operación y verifica el resultado en el panel y los informes.
Primera acción recomendada: Configura las copiasAsistente IA local sin coste por consulta
Usa los módulos como un flujo controlado: prepara los datos maestros, ejecuta la operación y verifica el resultado en el panel y los informes.
Primera acción recomendada: Instala y verificaReconoce la aplicación antes de empezar
Estas son pantallas reales de aplicaciones Idovio. Usa la navegación y las etiquetas visibles para localizar las mismas áreas en tu espacio.
Configuración lista para producción
Revisa estos controles con la persona propietaria del espacio antes de que empiece el equipo.
Usuarios y permisos
Separa los roles de propietario, responsable y operador. Revisa el acceso cuando cambie el personal o sus funciones.
Datos locales y copias
Confirma la ruta local, programación, retención y un segundo destino elegido por tu organización.
Dispositivos e integraciones
Conecta solo escáneres, impresoras, pagos o servicios que utilices. Prueba cada conexión por separado.
Seguridad y actualizaciones
Protege la cuenta del sistema, instala actualizaciones firmadas y nunca compartas tokens de activación o credenciales de administrador.
Resuelve problemas sin poner en riesgo los datos
No reinstales ni borres la carpeta de datos como primera medida. Conserva la información local, registra el error y sigue estas comprobaciones.
La aplicación no se abre
Reiníciala una vez, comprueba espacio libre y permisos y usa la opción de diagnóstico. Mantén intacta la carpeta de datos.
Un módulo no está disponible
Vuelve al panel y ábrelo otra vez. Comprueba licencia, permisos del rol y que el módulo esté habilitado.
Un dispositivo o integración está sin conexión
Comprueba primero alimentación, red o USB y después dirección y credenciales. Prueba el dispositivo local antes del servicio externo.
Faltan datos
Comprueba empresa, sede, intervalo de fechas y filtros activos. Revisa la hora de la última copia antes de importar o restaurar.
Respuestas específicas de esta aplicación
¿Vireo envía mis archivos a la nube?
No. Todo el índice, el portapapeles, los duplicados y las conversaciones con la IA se quedan en tu PC. La única llamada externa es validar la licencia contra idovio.com.
¿Necesito una API key de OpenAI o similar?
No. Vireo descarga y arranca Ollama silenciosamente la primera vez y usa modelos locales (llama3.2:1b por defecto). Sin coste por consulta.
¿Puedo usar mi propio modelo Ollama?
Sí. Si ya tienes Ollama instalado, Vireo lo reutiliza. Configura el modelo desde Ajustes.
¿Funciona sin internet?
Sí, todas las funciones locales (búsqueda, portapapeles, organizador, IA) funcionan offline. Solo la activación de licencia requiere conexión la primera vez.
¿Soporta macOS o Linux?
De momento solo Windows. La arquitectura es portable (Electron + Node) y macOS/Linux están en el roadmap.
¿Sigues bloqueado?
Envía producto, versión, sistema operativo, hora de la incidencia y diagnóstico exportado. Nunca envíes contraseñas, licencias ni datos de clientes.