Primeros pasos
Completa estos pasos en orden antes de introducir datos operativos reales en la aplicación.
Instala y verifica
Descarga el instalador desde Idovio, comprueba el nombre del producto y termina la instalación con una cuenta del sistema que pueda escribir en la carpeta local elegida.
Activa la licencia
Abre la aplicación, introduce el correo de tu cuenta Idovio y la licencia recibida tras la compra; confirma que el espacio aparece activo.
Crea el espacio de trabajo
Configura empresa o sede, propietario, idioma, moneda, zona horaria y fiscalidad antes de invitar al equipo.
Asigna roles
Crea una cuenta identificada por persona. Concede solo los módulos y acciones necesarios y reserva la cuenta propietaria para administración.
Configura las copias
Mantén activa la copia local automática. Elige un segundo destino bajo tu control, prueba una copia manual y realiza una restauración antes de operar.
Comprende las áreas de trabajo
Idovio Warehouse gestiona el movimiento físico de la mercancía: entra, se ubica, se prepara y sale. Cada tarea deja rastro en el diario de movimientos.
- 01
Dar de alta la estructura del almacén
WMS → Ubicaciones
Saber cómo está numerada la nave: zonas, pasillos, estanterías y huecos.
- Crea las zonas primero. La zona es lo que después reparte el trabajo entre operarios.
- Genera los huecos en bloque indicando prefijo de zona, estanterías por pasillo y huecos por estantería.
- Marca cada hueco como apto para picking, para ubicación, o ambos. Un hueco que no es apto para ubicación nunca será propuesto al recibir mercancía.
Un mapa de huecos que el motor de ubicación y la ruta de picking usan para decidir.
- 02
Escribir reglas de ubicación
WMS → Estrategias de putaway
La estructura de zonas creada.
- Crea una regla con su prioridad: se evalúan de menor a mayor y gana la primera que encaje.
- Fija la zona y los tipos de hueco de destino, y añade condiciones sobre la mercancía si la regla solo aplica a parte de ella.
- Deja activa solo la regla que quieras aplicar. Si ninguna regla encaja, la mercancía va al primer hueco libre.
Reglas que el sistema evalúa de verdad al recibir: la ubicación propuesta sale de ellas, no del azar.
- 03
Recibir y ubicar
WMS → Putaway, y PDA → Ubicación
Un pedido de compra recibido.
- Genera la tarea desde el pedido. Cada línea recibe una ubicación propuesta según las reglas activas.
- En la PDA, escanea el artículo. La pantalla muestra el hueco propuesto.
- Indica la cantidad que estás ubicando —un palé no es una unidad— y escanea el hueco de destino para confirmar.
Existencia en el hueco, un movimiento en el diario y un evento de lote con la ubicación.
- 04
Preparar pedidos
Picking, y PDA → Picking
- Las líneas se presentan en orden de recorrido, no en el orden de la factura del cliente: se sube por los pasillos impares y se baja por los pares, para no recorrer cada pasillo dos veces.
- Escanea el artículo en cada parada. Si falta existencia, registra la diferencia en el momento en vez de completarla al final.
- Al completar, se emiten los movimientos de salida de todas las líneas preparadas.
Salida de existencias por cada línea preparada y la lista cerrada con su autor.
- 05
Agrupar pedidos en una ola
Planificación de olas
Listas de picking pendientes.
- Selecciona las listas y elige el modo. El formulario te dice cuántos recorridos, paradas y unidades cuesta cada modo antes de crear la ola.
- Agrupada fusiona el mismo artículo del mismo hueco en una sola parada: cinco pedidos de dos unidades pasan a una parada de diez.
- Por zona reparte el trabajo ya fusionado entre zonas, para que varios operarios trabajen en paralelo sin cruzarse.
- Carro múltiple mantiene un solo recorrido pero marca en qué posición del carro va cada línea, y así al empaquetar no queda nada por separar.
Las listas quedan en curso agrupadas bajo la ola, con el reparto que corresponda al modo.
- 06
Contar sin parar el almacén
WMS → Recuentos cíclicos
- Crea un recuento por zona o por clase ABC en lugar de inventariar la nave entera.
- Introduce la existencia contada. No mires la esperada antes de contar.
- Al cerrar, la desviación se registra y se publica el ajuste correspondiente.
Ajustes con su desviación y la fecha del último recuento por hueco.
Reconoce la aplicación antes de empezar
Estas son pantallas reales de aplicaciones Idovio. Usa la navegación y las etiquetas visibles para localizar las mismas áreas en tu espacio.

Configuración lista para producción
Revisa estos controles con la persona propietaria del espacio antes de que empiece el equipo.
Usuarios y permisos
Separa los roles de propietario, responsable y operador. Revisa el acceso cuando cambie el personal o sus funciones.
Datos locales y copias
Confirma la ruta local, programación, retención y un segundo destino elegido por tu organización.
Dispositivos e integraciones
Conecta solo escáneres, impresoras, pagos o servicios que utilices. Prueba cada conexión por separado.
Seguridad y actualizaciones
Protege la cuenta del sistema, instala actualizaciones firmadas y nunca compartas tokens de activación o credenciales de administrador.
Resuelve problemas sin poner en riesgo los datos
No reinstales ni borres la carpeta de datos como primera medida. Conserva la información local, registra el error y sigue estas comprobaciones.
La aplicación no se abre
Reiníciala una vez, comprueba espacio libre y permisos y usa la opción de diagnóstico. Mantén intacta la carpeta de datos.
Un módulo no está disponible
Vuelve al panel y ábrelo otra vez. Comprueba licencia, permisos del rol y que el módulo esté habilitado.
Un dispositivo o integración está sin conexión
Comprueba primero alimentación, red o USB y después dirección y credenciales. Prueba el dispositivo local antes del servicio externo.
Faltan datos
Comprueba empresa, sede, intervalo de fechas y filtros activos. Revisa la hora de la última copia antes de importar o restaurar.
Respuestas específicas de esta aplicación
¿Funciona en tablets y PDAs Android?
Sí — compilamos la APK con Capacitor. Soporta cámara, escaneo nativo (Zebra DataWedge, Honeywell, Datalogic), GPS y operación offline.
¿Cuál es el throughput máximo?
Hasta 500+ picks/hora por operario con Pick-to-Light. RFID puede alcanzar 2.000+/hora. Voice picking añade 25-40% productividad.
¿Soporta multi-almacén consolidado?
Sí, desde el plan Multi-warehouse: transferencias, consolidación de olas entre almacenes, reportes únicos por SKU.
¿Qué pasa con la trazabilidad de lotes?
Trazabilidad completa por lote/serie a nivel de bin: desde recepción del proveedor hasta envío al cliente. Compatible con GS1, EPC y EUDAMED para sectores regulados.
¿Hardware compatible?
PDAs Zebra MC, Honeywell CT, Datalogic Skorpio, lectores RFID Impinj/Zebra, sistemas Pick-to-Light de Lightning Pick. Imprimer Zebra ZPL, Datamax y compatibles ESC/POS.
¿Sigues bloqueado?
Envía producto, versión, sistema operativo, hora de la incidencia y diagnóstico exportado. Nunca envíes contraseñas, licencias ni datos de clientes.
